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职场人的管理法则,不具备,永远在底层!
日期:2020-04-07 浏览

身在职场的你是否依旧两眼一睁,开始竞争,整天忙忙碌碌,不知所终?犹如回到高三的时光,前辈苦口婆心告诉你别那么累,要进行自我管理,但殊不知自我管理其实是个伪命题。



坐在同一间办公室,同样地花费8小时上班时间,为什么有的人轻松升职,而你却原地踏步?



职场如战场,并不是每个人都能有杨超越般的好运气和容貌。其实很多人为什么没有在职场和人生中展现一番作为,甚至有的人碌碌一生都只是在职场底层挣扎,往往是由于自己并没有真的去付出成功所需的努力,没有合理掌控自己的时间和精力,管好自己的一言一行。


“有伟大成就的人,向来都善于自我管理。”

 ——时间管理大师彼得·德鲁克


在职场日常中,我们可以做好以下几点,来摆脱职场中既无效率又无效益的状态。



1、对工作任务进行分类:



对于职场人来说,要做到对自己的时间进行良好的管理,首先必须理清自己的工作目标与任务。

 

每个人所处的行业和职位不同,工作内容会有所不同,但是基本上,工作大体可以分成这四个类别:最重要最紧急的事、不重要但紧急的事、重要但不紧急的事、不重要不紧急的事。



这要求我们提高自己的规划管理能力,规划的好坏也能直接影响到达目标的效率。有句话叫磨刀不误砍柴工,在工作开展前先梳理好待做事项,做到工作前梳理,工作后回顾整理,能事半功倍,大大提高工作效率。



2、对时间的管理:



彼得·德鲁克还曾说过,“不能管理时间的人,便什么都不能管理”。



有的人,能把24小时过成48小时,有的人能把24小时过成12小时,我们如何分配时间,就是如何分配自己的人生。尤其是职场人,如何管理自己的工作时间,是职场制胜的关键。

 

时间管理的方法有很多种,最出名的有番茄工作法,计划清单法,吞青蛙表格等,每种方法都各有利弊,下面是各方法的优缺点,各职场人可以根据自己的需要选择:

3、工作环境的整理:



对于职场人来说,每天面对最多的除了同事和领导,就是自己的办公桌了。乱七八糟的桌面总是让人心烦意乱,工作时注意力总是容易被桌子上某件物品带走,又或者桌上堆了一堆文件,需要找的时候翻箱倒柜都找不到。办公桌的整洁与否,严重影响着我们的工作效率。



日本杂物管理师山下英子在《工作断舍离》中介绍的方法,实践到生活中,就是清除掉不需要、不适合的事物与人际关系,不仅可以让工作环境变得清爽整洁,使你的工作精神压力骤减,还能让工作效率大大提升。




4、利用碎片化时间:



随着互联网的发展,我们很多人生活中的碎片时间都被嘈杂纷乱的信息占据,碎片化时间看起来微不足道,但如果我们能合理利用这些碎片化时间,最终量变会引起质变,就像荀子说的,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。



如果你能在别人刷朋友圈、刷微博的时候多关注行业动态,如果你能在别人看视频的时候多提升自己的专业技能,利用上下班的通勤,中午午休时,完成工作任务后的闲暇时这些零碎时间来处理一些工作中的杂务或者为工作任务做准备,从而为更重要的工作留出充足的时间,最终让自己拥有更多充裕的时间,在职场上也能更加轻松从容。



5、情绪管理:



职场如人生,不如意的事十之八九,每个人面对着不同的压力和烦恼,难免会有情绪起伏,一旦处理不当,就可能导致工作效率低下,更严重的可能会断送自己的职业前程。正视并管理好自己的情绪,妥善的处理和释放压力,是每个职场人必修的功课。



情绪就好比树叶,永远理不断剪还乱,只有提高自控力,才能化解不良情绪,客观冷静地处理问题。



情绪也是一种能量,处理得好的话是正能量,处理不好的就变成了负能量,我们可以转换消极的情绪为积极上进的情绪,使其成为我们的正能量,帮助我们到达职场的至高点。